Was konkret zu tun ist, geordnet nach Normpunkt und Zieldokument. Die Revision ändert weniger die Anforderungen als die Art, wie geprüft wird: Auditoren fragen künftig nicht, ob ein Dokument existiert, sondern was daraus geworden ist. Dieser Plan übersetzt das in Arbeitsschritte an Ihren vorhandenen Unterlagen.
Stand und Vorbehalt: Dieser Plan benennt die betroffenen Themen, bewusst ohne Kapitelnummern: Die Revision gliedert Teile der Norm um, endgültige Nummern stehen erst mit dem finalen Normtext fest. Wir ergänzen sie, sobald die ISO 9001:2026 veröffentlicht ist. Solange Ihr Umstellungsaudit nicht ansteht, ist ein offener Punkt keine Abweichung, sondern eine Aufgabe mit Termin.
| Thema | Was ist zu tun? | Wo |
|---|---|---|
| Kontext der Organisation | Bewerten, ob klimabezogene Themen den Betrieb betreffen: Extremwetter, Energiepreise, CO₂-Anforderungen, Kundenvorgaben. Eine halbe Seite genügt. Falls nicht relevant: Ausschluss konkret begründen — ein Ausschluss ohne Begründung ist die Abweichung. | Kontextanalyse |
| Interessierte Parteien | Prüfen, ob Kunden, Behörden oder Auftraggeber Anforderungen mit Klima- oder ESG-Bezug stellen, und diese aufnehmen. | Kontextanalyse, Lieferantenfragebögen, Ausschreibungsunterlagen |
| Führung und Verpflichtung | Ergänzen, wie die Leitung Qualitätsbewusstsein nachweist — nicht nur über die Managementbewertung. Qualitätsthemen gehören ins Protokoll der regulären Besprechungen. Ebenso: Freigaben und Prüfschritte werden auch unter Termindruck abgezeichnet. | Unternehmenshandbuch, Besprechungsprotokolle |
| Bewusstsein | Die Unterweisung um den Punkt erweitern, welchen Einfluss die eigene Arbeit auf das Ergebnis hat. Diese Frage geht im Audit direkt an die Mitarbeitenden — sie müssen sie beantworten können. | Unterweisungsnachweis, Einarbeitungsplan |
| Qualitätsziele | Ziele messbar formulieren, soweit praktikabel: Zielwert und Stichtag je Ziel. | Zieleblatt |
| Arbeitsumfeld | Homeoffice und hybrides Arbeiten beschreiben, soweit sie im Unternehmen vorkommen. Kurzbeschreibung genügt. | Unternehmenshandbuch, Regelung zum Arbeitsumfeld |
| Dokumentierte Information | Aufbewahrung und Verfügbarkeit der Nachweise prüfen — funktioniert die Regelung im Alltag? Dokumente, die niemand nutzt, streichen statt pflegen. | Dokumentenlenkung, Dokumentenliste |
| Struktur und Gliederung | Alle Verweise auf Kapitelnummern der Fassung 2015 durchgehen und dort anpassen, wo sich die Gliederung geändert hat. | Unternehmenshandbuch, Verfahrensanweisungen, Verweisliste |
| Thema | Was ist zu tun? | Wo |
|---|---|---|
| Risiken und Chancen | Chancen eigenständig benennen, nicht als Rückseite eines Risikos. In der Praxis: eine zweite Tabelle oder ein zweiter Block in der Risikoanalyse. | Risikoanalyse |
| Risiken und Chancen | Jede benannte Chance bekommt eine Maßnahme mit Verantwortlichem. Bei mindestens einer Chance prüfen, ob die Maßnahme gewirkt hat. | Maßnahmenplan, Projektliste |
| Risiken und Chancen | Risikoanalyse aktualisieren, falls die letzte Bewertung über zwölf Monate zurückliegt. Änderungsstand und Datum eintragen. | Risikoanalyse, PB Managementbewertung |
| Bewertung der Leistung | Für mindestens eine Kennzahl belegen, welche konkrete Verbesserung daraus entstanden ist. Das ist die Frage, die im Audit gestellt wird. | PB Managementbewertung, Maßnahmenplan |
| Bewertung der Leistung | Kennzahlen, die dauerhaft im Zielbereich liegen, überprüfen: Sagen sie noch etwas aus? Gegebenenfalls Zielwert anpassen oder Kennzahl ersetzen. | Kennzahlenreview |
| Planung von Änderungen | Bei Änderungen am QM-System festhalten, ob die Änderung das gewünschte Ergebnis gebracht hat. | PB Vorbeugungs-, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen |
| Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen | Wirksamkeitsprüfung eingeleiteter Maßnahmen dokumentieren — das Ergebnis, nicht nur die Durchführung. | Maßnahmenplan |
| Fehlerkultur | An einer konkreten Reklamation der letzten Monate zeigen, wie mit Fehlern umgegangen wird. Ein Außenstehender muss erkennen können, dass Fehler ohne Konsequenzenfurcht angesprochen werden. | PB Reklamationen, Besprechungsprotokoll |
| Schritt | Was ist zu tun? | Wo |
|---|---|---|
| Termin bestimmen | Umstellungstermin aus dem eigenen Auditzyklus ableiten, nicht aus der allgemeinen Frist. Daraus ergibt sich, wann die Gap-Analyse beginnen muss. | Umstellungsrechner |
| Standort bestimmen | Internes Audit mit den 21 Wirkungsfragen durchführen. Wo kein Nachweis existiert, ist die Zeile die Maßnahme. Eine Stunde Aufwand bei gepflegtem System. | Auditcheckliste ISO 9001:2026 |
| Nachweise aktualisieren | Die in den Blöcken 1 und 2 genannten Dokumente auf den neuen Stand bringen und die Änderungen kennzeichnen. | Checkliste Nachweise |
| Umsetzung prüfen | Zweites internes Audit nach Abschluss der Anpassungen — vor dem externen Audit, nicht danach. | Auditprogramm |
Zählen Sie im internen Audit die Fragen, die Sie mit „ja" beantworten können.
Wenn Sie die Umstellung nicht selbst machen wollen: Wir bieten sie als Festpreispaket an — Gap-Analyse, Maßnahmenplan, Umsetzung. Für kleine und mittlere Unternehmen BAFA-förderfähig, wir sind gelisteter Berater (ID 123889).
Kostenloses Angebot anfordernErstellt von Holger Grosser, QM-Berater seit 1994, über 1.000 durchgeführte Audits. QM-Dienstleistungen Grosser, Simonstraße 14, 90763 Fürth · Zuletzt aktualisiert: 5. August 2026 · Dieser Aktionsplan ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
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