Ablauf

Ablauf der Zertifizierung

In dieser Übersicht finden Sie die Checkliste „Ablauf der Zertifizierung nach ISO 9001“.

Ablauf Zeitplan
VorgesprächSuchen Sie sich drei Zertifizierer und führen Sie Gespräche8 Monate vor Zertifizierung
Voraudit (optional)Sie möchten Wissen wo Sie stehen? Dann lassen Sie ein Voraudit durchführen.6 Monate vor Zertifizierung
AngebotHolen Sie sich drei Angebote ein6 Monate vor Zertifizierung
AuftragEntscheiden Sie sich für einen Zertifizierer. Wenn möglich sollte der Auditor bekannt sein3 Monate vor Zertifizierung
AuditterminMachen sie möglichst früh einen festen Termin für das Audit aus3 Monatte vor Zertifizierung
QM DokumentationDie Zertifizierungsstelle prüft ob Sie in der Dokumentation die Normforderungen einhalten1 Monat vor Zertifizierung
Stufe 1Die wesentlichen Forderungen werden geprüft, Managementbewertung, internes Audit, ein ProzessZertifizierung
Stufe 2Durchführung der Zertifiizierung im Betrieb. Sie bekommen einen Sachstand vom Auditor+ eine Woche Stufe 1
Nachaudit (noch nie erlebt)Wenn erforderlich erfolgt eine Nachprüfung der festgestellten Abweichungen. Da muss wirklich etwas Entscheidendes fehlen2 Monat nach Zertifizierung
ZertifikatNach Freigabe des Zertifizierungsverfahrens erhalten Sie einen Bericht und das Zertifikat4 Wochen nach Zertifizierung
Erstes ÜberwachungsauditAufrechterhaltung des QM Systems wird geprüft12 Monate nach Zertiifzierung
Zweites ÜberwachungsauditAufrechterhaltung des QM Systems wird geprüft24 Monate nach Zertiifzierung
Re ZertifizierungWir starten wieder von oben36 Monate nach Zertiifzierung

Schritt 1 – Aufbau QM-Dokumentation:

Zu Beginn möchte ich erst etwas über Ihr Unternehmen erfahren, evtl. schon die Hauptprozesse und die Verantwortlichen festlegen. Das können wir bei unserem ersten Gespräch am Telefon / Skype besprechen. Dann nehme ich die Prozesse mit Mitarbeitern auf, die verantwortlich dafür sind. So sparen wir uns die Schulung und die Mitarbeiter sind von Anfang an in den Aufbau des QM-Systems mit eingebunden. Das steigert die Akzeptanz. Pro Prozess plane ich ca. 30 Minuten im Telefonat ein. In diesen Gesprächen werden die erforderlichen Dokumente erstellt.

Schritt 2 – Internes Audit:

im internen Audit vergleichen wir die Theorie (was wir bisher aufgenommen haben) und die Praxis. z.B. welche der genannten Dokumente werden wirklich verwendet? Dazu komme ich dann zu Ihnen.

Schritt 3 – Begleitung bei dem Zertifizierungsaudit:

Wir unterstützen Sie bei der Durchführung des Zertifizierungsaudits.