Risiken erfindet man nicht in Workshops – sie stehen in Ihren Investitionen der letzten 4 Jahre (Kapitel 6.1). Die Vorlage bringt Legende (Wahrscheinlichkeit 1–3, Eskalationsstufen mit €-Grenzen) und getrennte Blätter für Risiken und Chancen mit.
| # | Schritt |
|---|---|
| 1 | Investitionen der letzten 4 Jahre auflisten Server, Maschine, Webseite, Fahrzeug, Umbau – jede Investition war eine Antwort auf ein Risiko oder eine Chance. Das ist Ihre Rohliste. |
| 2 | Je Investition das Risiko dahinter benennen Neuer Server = Datenverlust drohte. Neue Maschine = Kapazitätsgrenze/Ausfall. 8–15 Zeilen reichen. |
| 3 | Wahrscheinlichkeit und Eskalationsstufe einstufen Nach der Legende im ersten Blatt: Wahrscheinlichkeit 1–3, Eskalation 1–4 (Stufe 1 = bis 500 € aus laufenden Mitteln … Stufe 4 = existenzbedrohend). Bauchgefühl genügt, die Legende macht es nachvollziehbar. |
| 4 | Chancen ins zweite Blatt Dieselben Investitionen von der anderen Seite: neue Kunden, kürzere Lieferzeit, weniger Energiekosten. |
| 5 | Jährlich um die neuen Investitionen ergänzen Mehr Pflege braucht die Analyse nicht – und im Audit erzählen Sie einfach die Geschichte Ihrer Investitionen. |
Das ist die echte Vorlage in voller Länge – jedes Blatt, jede Zeile, mit den Beispielen, die schon drinstehen. Was Sie hier lesen, laden Sie unten als Datei.
| Legende Risiko | ||||
|---|---|---|---|---|
| Wahrschein-lichkeit | Stufen in Worten | Stufen als Zahl | Anzahl der Vorkommnisse pro Jahr | Erklärung |
| gering | 1.0 | 1.0 | kommt wahrscheinlich nicht vor | |
| mittel | 2.0 | 2-3 | kommt manchmal vor | |
| hoch | 3.0 | ab 4 | kann häufig vorkommen | |
| Eskalationsstufe | Stufe in Worten | Stufe als Zahl | Erklärung | |
| gering | 1.0 | Kostet bis 500 €, kann sofort behoben werden, Arbeit nicht beinträchtig | ||
| mittel | 2.0 | Geld kann aus liquiden Mitteln entnommen werden, kann mit geringem Aufwand behoben werden, Arbeit ist geringfügig / kurzfristig beeinträchtigt | ||
| kritisch | 3.0 | Geld kann nur aus Rücklagen erbracht werde, kann nur mit hohem Aufwand behoben werden, Arbeit ist vorübergehend nicht möglich | ||
| katastrophal | 4.0 | Geld nicht vorhanden, kann nicht behoben werden, Arbeit nicht möglich | ||
| Ergebnis von | Ergebnis bis | Erklärung | ||
| 1.0 | 4.0 | mit diesem Risiko leben wir | ||
| 6.0 | 12.0 | bei diesem Ergebnis werden Maßnahmen eingeleitet | ||
| 4 bei Eskalationsstufe | bei diesem Ergebnis werden Maßnahmen eingeleitet | |||
| Legende Chancen | ||||
| Realisierungs-wahrschein-lichkeit | Stufe | in Worten | Erklärung | |
| 1.0 | gering | Kaum zu realisieren | ||
| 2.0 | mittel | Realisierung ggf. möglich | ||
| 3.0 | hoch | Realisierung wahrscheinlich | ||
| Nutzen | Stufe | in Worten | Erklärung | |
| 1.0 | gering | Geringer Nutzen für das Unternehmen | ||
| 2.0 | mittel | Mittlerer Nutzen für das Unternehmen | ||
| 3.0 | hoch | Hoher Nutzen für das Unternehmen | ||
| 4.0 | sehr hoch | Einmalige Gelegenheit | ||
| Maßnahmen | Ergebnis | von… | bis | Erklärung |
| 1.0 | 8 | keine Maßnahme erforderlich | ||
| 9.0 | 12 | Maßnahme zur Umsetzung festlegen |
| Interessierte Parteien / Bereich | Risiken / interne und externe Themen | Wahrscheinlichkeit | Eskalationsstufe | Ergebnis | Vorbeugemaßnahmen | Korrekturmaßnahmen | Termin | Verantwortlicher | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter verliert Führerschein | 2.0 | 4.0 | 8 |
| Interessierte Parteien / Bereich | Chancen/ interne und externe Themen | Realisierung | Nutzen | Ergebnis | Maßnahme | Termin | Verantwortlicher | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeiter für Bereich XYZ gewinnen | 2.0 | 2.0 | 4 | Mitarbeiter suchen | |||
| 0 | ||||||||
| 0 | ||||||||
Diese Vorlage herunterladen (Excel) kostenlos · ohne Anmeldung
Als Nächstes brauchen die meisten: Qualitätsziele → · Maßnahmenplan →
Nein. Kapitel 6.1 verlangt, dass Sie Risiken und Chancen bestimmen und behandeln – die Methode ist frei. Die Investitionslisten-Methode besteht seit Jahren jedes Audit.
8–15 bei kleinen Betrieben. Zwei sind zu wenig (wirkt unüberlegt), dreißig sind Beschäftigungstherapie.
Eine ehrliche Geld-Skala aus der Praxis: Stufe 1 kostet bis 500 € aus laufenden Mitteln, Stufe 2 braucht Umschichtung, Stufe 3 geht an die Rücklagen, Stufe 4 bedroht den Betrieb. So versteht jeder sofort, welches Risiko Aufmerksamkeit braucht.
Nur zu den hohen. Bei vielen Zeilen ist die Investition selbst schon die Maßnahme – genau deshalb funktioniert die Methode.
Sie erzählen eine Stunde, wie Sie arbeiten – die KI füllt alle Dokumente mit Ihren Inhalten, Holger Grosser prüft jedes. Ab 2.500 € inklusive Zertifikat.
ISO 9001 in 10 Tagen