Welche Gesetze und Normen für Sie gelten und ob Handlungsbedarf besteht (Kapitel 4.2 – bindende Verpflichtungen). Die Vorlage kommt mit den Standard-Einträgen, die fast jeden Betrieb betreffen – inklusive Links zu gesetze-im-internet.de.
| # | Schritt |
|---|---|
| 1 | Vorbefüllte Einträge durchgehen ISO 9001, Arbeitsschutz-, Arbeitszeit-, Gleichbehandlungsgesetz und weitere stehen schon drin, mit Link und Kurzbeschreibung. Was nicht zutrifft: Zeile löschen. |
| 2 | Branchen-Spezifisches ergänzen Bau: BaustellV, DGUV. Transport: Gefahrgut, Lenkzeiten. IT: DSGVO-Details. 3–8 zusätzliche Zeilen, mehr hat ein kleiner Betrieb selten. |
| 3 | Handlungsbedarf ja/nein Die letzte Spalte ist die Antwort für den Auditor: Bei „Nein“ ist die Zeile erledigt, bei „Ja“ entsteht eine Zeile im Maßnahmenplan. |
| 4 | Jährlich prüfen Einmal im Jahr die Links anklicken (Stand ändert sich) – zehn Minuten, am besten vor der Managementbewertung. |
Das ist die echte Vorlage in voller Länge – jedes Blatt, jede Zeile, mit den Beispielen, die schon drinstehen. Was Sie hier lesen, laden Sie unten als Datei.
| Normen | Aufbewahrung | Version | Anforderung | Interessent / Bewertung | Handlungs-bedarf |
|---|---|---|---|---|---|
| DIN EN ISO 9001:2015 | liegt dem Berater vor, ist auch im Unternehmen vorhanden. | 2015-11-01 00:00:00 | Diese Internationale Norm legt Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem fest. | QMB / GF | Nein |
| Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/agg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Bundesgesetz, das „Benachteiligungen aus Gründen der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinder | GF | Nein |
| Arbeitsplatzschutzgesetz (ArbPlSchG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/arbplschg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das Arbeitsplatzschutzgesetz regelt als Schutzgesetz das Benachteiligungsverbot für Arbeitnehmer, in Heimarbeit Beschäftigte, Handelsvertreter, Beamte und Richt | GF | Nein |
| Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/arbschg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Als Arbeitsschutz bzw. Arbeitnehmerschutz werden die Maßnahmen, Mittel und Methoden zum Schutz der Beschäftigten vor arbeitsbedingten Sicherheits- und Gesundhei | GF | Nein |
| Arbeitssicherheitsgesetz | https://www.gesetze-im-internet.de/asig/ASiG.pdf | Siehe Internet | Der Arbeitgeber hat nach Maßgabe dieses Gesetzes Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit zu bestellen § 10 Zusammenarbeit mit FASI (Umweltthemen) | GF | Nein |
| Arbeitszeitgesetz (ArbZG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/arbzg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das deutsche Arbeitszeitgesetz betrifft den öffentlich-rechtlichen Arbeitsschutz. Es begrenzt die höchstzulässige tägliche Arbeitszeit, es setzt Mindestruhepaus | GF | Nein |
| Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/asig/gesamt.pdf | Siehe Internet | Der Arbeitgeber hat nach Maßgabe dieses Gesetzes Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit zu bestellen§ 10 Zusammenarbeit mit FASI (Umweltthemen) | GF | Nein |
| Verordnung über Arbeitsstätten (Arbeitsstättenverordnung - ArbStättV) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/arbst_ttv_2004/gesamt.pdf | Siehe Internet | Die deutsche Verordnung über Arbeitsstätten enthält Mindestvorschriften für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten beim Einrichten und Betre | GF | Nein |
| Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) | https://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/betrvg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Betriebsverfassung ist die grundlegende Ordnung der Zusammenarbeit von Arbeitgeber und der von den Arbeitnehmern gewählten betrieblichen Interessenvertretung. | GF | Nein |
| Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) | https://www.gesetze-im-internet.de/betrsichv_2015/index.html | Siehe Internet | Regelt in Deutschland die Bereitstellung von Arbeitsmitteln durch den Arbeitgeber, die Benutzung von Arbeitsmitteln durch die Beschäftigten bei der Arbeit sowie | GF | Nein |
| Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/burlg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das Bundesurlaubsgesetz dient der Regelung des Erholungsurlaubs in Deutschland. | GF | Nein |
| Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/bgb/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das BGB regelt die Rechtsbeziehungen zwischen Privatpersonen und steht damit in Abgrenzung zum öffentlichen Recht. | GF | Nein |
| Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/beeg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das Gesetz enthält unter anderem Bestimmungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere zur Elternzeit und dem neu geschaffenen Elterngeld. | GF | Nein |
| Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/entgfg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Regelt in Deutschland die Zahlung des Arbeitsentgelts an gesetzlichen Feiertagen und die Fortzahlung des Arbeitsentgelts im Krankheitsfall an Arbeiter, Angestel | GF | Nein |
| Jugendarbeitsschutzgesetz (JarbSchG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/jarbschg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das Jugendarbeitsschutzgesetz ist ein deutsches Gesetz zum Schutz von arbeitenden Kindern und Jugendlichen. Es zählt zu den Gesetzen des sozialen Arbeitsschutze | GF | Nein |
| Kündigungsschutzgesetz (KSchG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/kschg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das deutsche Kündigungsschutzgesetz beschränkt die im Zivilrecht grundsätzlich bestehende Kündigungsfreiheit von Verträgen mit einer längeren Laufzeit zugunsten | GF | Nein |
| Mutterschutzgesetz (MuSchG) | https://www.gesetze-im-internet.de/muschg_2018/index.html | Siehe Internet | Das deutsche Mutterschutzgesetz schützt die Gesundheit der Frau und ihres Kindes während der Schwangerschaft, nach der Entbindung und in der Stillzeit. | GF | ggf. Schutzfristen nach Fehlgeburten hinterlegen . Kündigungsschutz nach Fehlgeburten ab der 13. Woche beachten (4 Monate). Gefährdungsbeurteilung aktualisieren |
| Nachweisgesetz (NachwG) | https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/NachwG.pdf | Siehe Internet | Dieses Gesetz gilt für alle Arbeitnehmer. Praktikanten, die gemäß § 22 Absatz 1 des Mindestlohngesetzes als Arbeitnehmer gelten, sind Arbeitnehmer im Sinne dies | GF | Arbeitsverträge prüfen |
| Pflegezeitgesetz (PflegeZG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/pflegezg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Die Pflegezeit soll Arbeitnehmern gestatten, sich für eine begrenzte Zeitdauer ohne Entgeltfortzahlung von der Arbeit freistellen zu lassen oder in Teilzeit zu | GF | Nein |
| PSA-Benutzungsverordnung (PSA-BV) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/psa-bv/gesamt.pdf | Siehe Internet | Die Verordnung regelt die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstungen durch den Arbeitgeber sowie deren Benutzung durch die Beschäftigten. | GF | Nein |
| DGUV Vorschrift 70 | https://www.bgw-online.de/resource/blob/20464/663ac12028dc7d46006c49191ecd1448/dguv-vorschrift70-unfallverhuetungsvorschrift-fahrzeuge-data.pdf | Siehe Internet | Die DGUV Vorschrift 70 gilt für alle Fahrzeuge, die ein Arbeitgeber seinen Beschäftigten zur Verfügung stellt (§ 1 Abs. 1 DGUV Vorschrift 70). | GF | Nein |
| DGUV Vorschrift 2 Unfallverhütungsvorschrift Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit | https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/1195 | Siehe Internet | Diese Unfallverhütungsvorschrift bestimmt näher die Maßnahmen, die der Unternehmer zur Erfüllung der sich aus dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieu | GF | Nein |
| DGUV Vorschrift 3 Unfallverhütungsvorschrift Elektrische Anlagen und Betriebsmittel | https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/1052 | Siehe Internet | Diese Unfallverhütungsvorschrift gilt für elektrische Anlagen und Betriesmittel und für nichtelektrotechnische Arbeiten in der Nähe elektrischer Anlagen und Bet | GF | Nein |
| DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention | https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/2909#:~:text=(1)%20Die%20Versicherten%20sind%20verpflichtet,Handlungen%20oder%20Unterlassungen%20betr | Siehe Internet | Unfallverhütungsvorschriften gelten für Unternehmer und Versicherte. Allgemeine Grundsätze des Arbeitsschutzes | GF | Nein |
| StGB- Strafgesetzbuch | https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/StGB.pdf | siehe Internet | Strafgesetzbuch, 29. Abschnitt: Straftaten gegen die Umwelt | GF | Nein |
| Straßenverkehrsordnung | https://www.gesetze-im-internet.de/stvo_2013/StVO.pdf | Siehe Internet | Allgemeine Verkehrsregeln. | GF | Nein |
| Infektionsschutzgesetz (IfSG) | https://www.gesetze-im-internet.de/ifsg/ | Siehe Internet | Zweck des Gesetzes ist es, übertragbaren Krankheiten beim Menschen vorzubeugen, Infektionen frühzeitig zu erkennen und ihre Weiterverbreitung zu verhindern. | GF | Nein |
| DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung | https://dejure.org/gesetze/DSGVO | Siehe Internet | (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Da | DSB, DSK, GF | Nein |
| Sozialgesetzbuch (SGB) Fünftes Buch (V) - Gesetzliche Krankenversicherung | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/sgb_5/gesamt.pdf | Siehe Internet | Im Fünften Buch Sozialgesetzbuch sind alle Bestimmungen zur gesetzlichen Krankenversicherung zusammengefasst. Das SGB V trat am 1. Januar 1989 in Kraft. | GF | Nein |
| Siebtes Buch Sozialgesetzbuch - Gesetzliche Unfallversicherung | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/sgb_7/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das Siebte Buch Sozialgesetzbuch ist die Rechtsgrundlage für die gesetzliche Unfallversicherung in Deutschland. | GF | Nein |
| Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) | http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/tzbfg/gesamt.pdf | Siehe Internet | Das Teilzeit- und Befristungsgesetz regelt im deutschen Arbeitsrecht das Recht der Teilzeitarbeitsverhältnisse und der befristeten Beschäftigung. | GF | Nein |
| Gesetz zur weiteren Umsetzung der europäischen Vereinbarkeitsrichtlinie in Deutschland (Vereinbarkeitsrichtlinienumsetzungsgesetz - VRUG) | https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/service/gesetze/vereinbarkeitsrichtlinienumsetzungsgesetz-vrug-198236 | Siehe Internet | https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/service/gesetze/vereinbarkeitsrichtlinienumsetzungsgesetz-vrug-198236 | GF | Nein |
| Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen sowie zur Umsetzung der Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden | https://www.recht.bund.de/bgbl/1/2023/140/VO | Siehe Internet | Dieses Gesetzt regelt den Schutz von natürlichen Personen, die im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Infor | GF | Nein |
| Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) | https://ao.bundesfinanzministerium.de/ao/2021/Anhaenge/BMF-Schreiben-und-gleichlautende-Laendererlasse/Anhang-64/anhang-64.html | Siehe Internet | Die GoBD regelt, welche grundsätzlichen Prinzipien Unternehmer für ihre Bücher und sonstigen Aufzeichnungen beachten müssen, damit diese für steuerliche Beweisz | GF | Nein |
| Straßenverkehrsgesetz | https://www.gesetze-im-internet.de/stvg/ | Siehe Internet | Das Straßenverkehrsgesetz ist ein Bundesgesetz, das vor allem die Grundlagen des Straßenverkehrsrechts in Deutschland enthält. | GF | Nein |
| KrWG (Gesetz zur Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen) | http://www.gesetze-im-internet.de/krwg/index.html | Siehe Internet | Zweck des Gesetzes die Förderung der Kreislaufwirtschaft zur Schonung der natürlichen Ressourcen und die Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von A | GF | Nein |
| Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes | https://www.gesetze-im-internet.de/erechv/ | Siehe Internet | Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung | GF | Nein |
| Abgabenordnung (AO) | https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/ | Siehe Internet | die Abgabeordnung gibt den Rahmen für alle Steuerarten vor | GF | Nein |
| Viertes Gesetz zur Entlastung der Bürgerinnen und Bürger, der Wirtschaft sowie der Verwaltung von Bürokratie (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz) | https://www.recht.bund.de/bgbl/1/2024/323/VO.html | Siehe Internet | Entlastung von Bürgerinnen und Bürger, Wirtschaft und Verwaltung von unnötiger Bürokratie | GF | Nein |
| Barrierefreiheitsstärkungsgesetz | https://bfsg-gesetz.de/ | Siehe Internet | Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ist ein Gesetz, das zur Umsetzung des European Accessibility Acts in Deutschland dient. | GF | Nein |
| Die Prüfung auf Aktualität erfolgt einmal im Jahr durch den QMB. | |||||
| Letzte Prüfung: TT.MM.JJJJ |
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Als Nächstes brauchen die meisten: Risiken & Chancen → · Lieferantenbewertung →
Sie müssen die relevanten bestimmt haben und einhalten – genau das weist diese Liste nach. Die Vorlage nimmt Ihnen die Grundausstattung ab.
Sie müssen die Norm nicht kaufen und nicht lesen. Im Audit reicht: „Die Norm liegt bei unserem Berater.“ Der Eintrag steht so in der Vorlage.
Ja – Rechtskataster ist das große Wort dafür. Für Betriebe bis 10 Mitarbeiter reicht diese eine Tabelle; Software dafür brauchen Sie nicht.
Ja, eine Zeile mit Bewertung. Die Umsetzung (Verarbeitungsverzeichnis) ist ein eigenes Thema außerhalb der ISO 9001.
Sie erzählen eine Stunde, wie Sie arbeiten – die KI füllt alle Dokumente mit Ihren Inhalten, Holger Grosser prüft jedes. Ab 2.500 € inklusive Zertifikat.
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