Dauer: etwa eine Stunde für die Angaben, 2–3 Minuten je Dokument. Sie können jederzeit unterbrechen – alles wird automatisch gespeichert, Ihr Zugangscode bringt Sie zurück.
Bereitlegen: Adresse Ihrer Homepage · Ihre 4–5 wichtigsten Kunden und Lieferanten · wer im Betrieb was macht · falls vorhanden: alte QM-Dokumente oder Gesprächsmitschnitte.
① Angaben zum Betrieb (11 kurze Schritte)
- Homepage eintragen und „Analysieren“ – die KI liest Branche, Leistungen und Impressum heraus.
- Unterlagen hochladen (Word, Excel, PDF – auch gescannte PDF mit Bildern) und „Fragebogen aus Unterlagen vorausfüllen“.
- Die Schritte durchgehen. Grau = Beispiel zum Anklicken, weiß = Ihre Eingabe. Schritte mit „optional“ dürfen leer bleiben.
- Unklar? „ⓘ Hilfe“ am Feld erklärt Was, Warum und einen Tipp.
② Dokumente (10 Dokumente)
- Je Dokument „Entwurf erzeugen“ – oder einmal „Alle erzeugen“. Das Handbuch entsteht in zwei Teilen und dauert am längsten.
- Entwurf lesen, Stellen mit [bitte ergänzen] ausfüllen. Sie können jeden Text direkt im Dokument ändern.
- „Prüfen“ lässt die KI den Entwurf gegen die Norm lesen (Ampel und Befunde). „Freigeben“, wenn der Inhalt stimmt.
- „Herunterladen“ speichert das Word-Dokument; es liegt zusätzlich in Ihrem Kundenordner.
③ Normprüfung & Abschluss
- „Normprüfung starten“ prüft alle Dokumente zusammen gegen die ISO 9001 – wie ein Auditor bei der Dokumentenprüfung.
- Ergebnis ist Ihre Maßnahmenliste: Normkapitel, Feststellung, Maßnahme, Zuständig, Termin, Status. Sie bearbeiten die Liste direkt, haken ab und laden sie als Word herunter – das ist Ihr Nachweis für Kapitel 10.2.
- Optional: Berater einschalten (Dokumente ansehen lassen, internes Audit beauftragen).
Zähler oben rechts: „KI: noch x von y Aufrufen“ – jedes Erzeugen und Prüfen zählt einen Aufruf. Reicht es nicht, erhöht Ihr Berater das Kontingent. Fachfrage? Unten rechts „? Frage an den Auditor“.